Szeroki dostęp wszelkiego rodzaju towarów jest możliwy dzięki prężnie działającej spedycji i transportowi, które należą do jednych z najszybciej rozwijających się obecnie dziedzin usługowych. Jest to nic innego, jak profesjonalne organizowanie przewozu towarów, które powinno odbywać się po podpisaniu przez obydwie strony prawidłowo sporządzonej umowy transportowej. Strefy działania i zasięgu spedytorów mogą być różne: krajowe, międzynarodowe, publiczne (firma wykonuje usługi zarobkowe na zlecenie innych podmiotów gospodarczych), jak i własne (spedycja realizowana jest we własnym zakresie w stosunku do towarów własnego obrotu handlowego). Niezależnie od tego, czy dotyczyć ona będzie jednorazowej usługi czy też regularnego transportu, powinna zawierać zapisy mówiące nie tylko o samym przewozie dóbr, ale także poruszać inne ważne kwestie. Chcąc zawrzeć je wszystkie, a przy tym nie pominąć istotnych szczegółów, najlepiej skorzystać z pomocy polskich adwokatów w Chicago. Mając szerokie doświadczenie w sporządzaniu tego typu umów, zwrócą oni szczególną uwagę, na zapisy które mogą okazać się kluczowe w razie ewentualnych problemów bądź też roszczeń wysuwanych przez usługobiorcę. Jeżeli jednak ktokolwiek chciałby pokusić się na sporządzenie umowy transportowej na własną rękę, oto kluczowe jej aspekty:
- Wysokość wynagrodzenia – musi ona zostać jasno określona, bez żadnych niedomówień! Należy ustalić czy zostanie wyrażona w postaci taryfy (spedytor określa ogólne stawki za poszczególne czynności dla wszystkich swoich kontrahentów) czy też w formie kwotowej, ryczałtowej lub prowizyjnej.
- Zakres odpowiedzialności spedytora – spedytor przede wszystkim ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych dotyczących odpowiedzialności kontraktowej, czyli za szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem umowy bądź ewentualnym opóźnieniem. Warto w tym miejscu określić maksymalną kwotę, do jakiej wypłacenia może być zobowiązany spedytor w związku z zaistniałym incydentem.
- Dokładne określenie obowiązków – do czego konkretnie zobowiązuje się spedytor, a do czego zleceniodawca? Stosunek zobowiązania spedycji musi być klarowny i zrozumiały dla obydwu stron. Podstawowymi obowiązkami wyznaczającego zlecenie są terminowa wypłata wynagrodzenia, a także ewentualny zwrot dodatkowych kosztów, jakimi są np. opłaty celne. Jeżeli z kolei obowiązki spedytora wykraczają poza przewóz towarów, najlepiej również zapisać je w umowie.
- Gwarancje – czas odbioru lub dostawy nie powinien być określony co do dnia i i minuty, lecz zawierać odpowiedni bufor – nigdy nie możemy być pewni co zdarzy się na drodze, a konsekwencje nieprzemyślanych zapisów w umowie mogą być później bezlitośnie egzekwowane.
- Zakończenie współpracy – w umowie powinno się zawrzeć klauzulę określającą szczególne okoliczności, w których stosunek prawny będzie mógł zostać zerwany. O tym, jak istotny jest to zapis, przekonała się już niejedna firma transportowa.
Z pomocą adwokatów w Chicago stworzenie rzetelnej i wyczerpującej wszelkie kwestie umowy może zająć krótką chwilę. Usługa nie kosztuje wiele, a my dzięki niej możemy spać spokojnie, wiedząc, że wszystko, co istotne, zostało ujęte.